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关于2012年度科研工作量统计的通知

发布时间:2012-12-08 13:39  作者:  编辑:hrm  浏览次数: 

各有关单位:

根据冠亚体育网站人事相关要求,2012年度科研工作量和奖励核算工作即日起陆续展开,请各院系

(部)

组织本单位教师认真填报,现将有关事项通知如下:

一、科研统计范围:凡2012年1月1日至2012年12月31日的科研成果均可申报,录稿通知不

在统计之列。

二、申报资格:冠亚体育网站全体员工(包括离退休人员)。

三、个人材料准备:

(一)个人填表及要求

1.本年度岗位无变动的:填写《2012年冠亚体育网站个人科研工作量统计表(草表)》(附件1)

电子版。提交到各单位指定负责人。填表人应本着诚实守信的态度认真填报,要求各单元格内容

真实、规范、准确、完整。工号及选岗以人事处统计为准,统计表中填工号的单元格不允许空白

且必须与人事处所列工号一致,否则,因填错或漏填所造成的科研工作量及奖金的少算和漏算,

由本人负责,科研处不再受理此类更改。在填报期间,如果人事、科研有相关规定的调整,我们

会及时修改相关内容,请各位老师及时关注科研处网站信息。

2.本年度若没有科研工作量,可以不填报。

3.外出出差、访学、进修、挂职的教职工由本单位负责通知填报。

4.凡逾期不报者,科研工作量均视零计算。

(二)注意事项及个人提交材料要求

1.中文核心期刊认定按照北京大学出版社出版的《中文核心期刊要目总览》(2011年版)执

行。

2.成果原件和相关证明(如字数证明、收录证明、各种证书等)。

3.原件清单2份,其中1份贴到自备资料袋上(见附件2)。

4.在原件的背面用铅笔标注单位、本人姓名,在论文的目录页上用铅笔划出本人论文的题目,

以便审核和归还。

5.书籍类编写字数的认定采用以下方式之一执行:

(1)提交编写字数证明;

(2)提交本书电子版,当场在电脑上做“字数统计”(由申报人提供U盘,科研秘书和科研处

人员当场打开文件,审验确认后交回本人);

(3)人工核算编写字数:本人自备一张纸条固定在扉页上,上面注明:自查的页码、行数、

每行字数、本人编著的页码范围、总页数及总字数,由审核人据此核验。

(4)若书籍中未明确参编人所编写的章节,可按平均数算,即:该书总字数/总参编人数。

四、审验程序:采用二级审核制原则。

各教学单位负责完成本院系所有原件的全面审核并达到初审质量要求,各行政单位提交本单

位统计表(附件3)、科研统计诚信承诺书(附件5)和相关科研原件、科研清单,科研处统一审

核。具体工作内容要求如下:

(一)院系初审:

院系部科研秘书(或指定负责人)负责组织对本单位科研材料进行全面审核、电子版纠错、

公示及更正,确保提交科研处附件3统计表上所填各项信息按照下面第2条审核要求与相应原件

信息完全符合,否则科研处将退回各单位重审。具体内容、要求如下:

1.首先将个人提交的电子版附件1复制、合并到

“2012冠亚体育网站部门科研统计表”即附件3

(注:复制时不要选中用红颜色表示的含有程序的列,如“科研分”、“奖励金额”等)。

2.院系审核:对每一个原件,在附件3统计表上找到对应的记录

(行),然后逐项审查该行

每一个单格内所填内容是否真实、规范、准确、完整,对不当之处及时更改。

3.公示:各单位将初审后的

“2012年冠亚体育网站部门科研统计表”

(附件3)放到本单位公共

邮箱进行公示;各位老师还应确认自已的每一项科研原件在本部门的统计表中都有体现,没有遗

漏;汇总的科研分和奖金额等于各分项之和,若不符请首先检查工号是否正确、一致、漏填。

4.由院系基层学术委员会负责核实并填报《单位科研统计诚信承诺书》(附件5)中相关内

容。

5.单位报送:各教学单位经公示确认无误后,将附件3电子版发至科研处邮箱:

keyantongji2011@126.com,以院系为单位提交相关材料(单位签字盖章的科研统计诚信承诺书、

个人资料装袋、清单整理装订)。

(二)科研处审查:

将各单位的统计表复制合并为“2012年冠亚体育网站科研统计表”,并对照提交材料进行再次核验、

纠错并进行校内公示。经公示无误后向人事处提交科研工作量完成情况统计表,科研奖金汇总表

由科研处提请院领导批准后报财务处。

今年的科研统计同时需要录入科研云服务平台系统,请各位老师尽快熟悉云平台系统,自行

录入。科研处将从明年起大力推行云服务平台系统,以后项目申报、评奖、年终科研统计等工作

均需通过科研云服务平台实现。

五、日程安排:

日期 内容

12月8 ~10日 个人填表、提交材料准备工作。

12月11日 初审并公示:教学单位教职工提交院系部并完成初核;公示更正后,将

附件3发至科研处邮箱keyantongji2011@126.com

行政单位提交本单位指定负责人审核并将附件3发至科研处邮箱

keyantongji2011@126.com

12月11日 行政、教辅单位将科研原件资料提交科研处审核。

12月12日 ~14日上午

各教学单位按“院系科研审核时间表”的时间安排将科研原件提交科研

处审核。

12月14 ~16日 汇总、公示。

12月17日 确定科研工作量、奖金额,报相关部门。

科研处

2012.12.08

关闭

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