欢迎来到冠亚体育网站!

校内邮箱登录 帐号: @xxu.edu.cn 密码:

综合档案室关于收缴2012年档案资料的通知

发布时间:2013-02-26 15:21  作者:  编辑:刘恒录  浏览次数: 

各单位:

为保证冠亚体育网站档案资料保存的完整与科学,依据中华人民共和国教育部颁布的《高等学校档案管理办法》,请学校各部门将2012年的文书档案归整好后(包括电子版,请发送至danganshi@xxu.edu.cn),于 2013315日前 送交综合档案室。归档内容包括:

一、     学校各部门所接收的上级发文及各部门的下发文件(原件)。

二、     院党委、院行政会议记录、会议纪要、工作总结、工作计划及各部门的工作总结与工作计划。

三、     学校各部门所签订并履行完毕的合同与协议(原件)。

四、     学校各部门的各种年报表及统计数据,包括:中共党员、共青团员、民主党派、科研成果、职称评定、人员基本情况、教学计划、招生人数、学生分系(分专业、分班名单)、基本建设、仪器设备、固定资产、财务计划、外事活动等。

五、     学校的各种出版物,包括:学报、校报、各部门所出的简报及工作动态。

六、     学校举办的全校性活动,包括党代会、团代会、教代会、职代会、教学工作会、运动会等所形成的文字、图片、音像等资料。

 

注:

1.所有归档文件必须附有归档文件移交目录,并且目录顺序需和原文件顺序一致(移交目录表格需在综合档案室网站下载)。

2.2013年毕业生的学籍档案,包括:成绩表、学籍表、毕业生登记表、发放毕业证书基本情况登记表,请于 2013610前整理后送交综合档案室(每位学生的学籍表在前,成绩表在后)。

 

                                                                    综合档案室

                                                                   2013226

关闭

  • 学校微信公众号

  • 学校微博二维码

版权所有:冠亚体育网站-冠亚体育娱乐官方网站-豫ICP备09001218号

地址:河南新乡市金穗大道191号. 电话:0373-3683015 邮编:453003

豫公网安备 41070202000139号

网站总访问量:人, 今日访问量:

XML 地图 | Sitemap 地图